Konsekuensi dari file PST (Personal Storage Table) yang rusak sangat parah, karena masalah ini menyebabkan banyak kesalahan Outlook seperti email hilang, konten kotak surat tidak dapat diakses, kehilangan data, dll.
Risiko kehilangan data penting tentu akan menyulitkan pengguna. Untuk mengatasi kesalahan ini, kita dapat membangun kembali berkas Outlook PST.
Dalam postingan ini, kami akan membahas beberapa metode, termasuk cara yang direkomendasikan ahli untuk membangun kembali berkas data PST yang rusak.
Kesehatan file PST (Personal Storage Table) wajib dijaga agar operasi Outlook berjalan lancar.
Berkas data ini sangat penting karena menyimpan item kotak surat seperti email, kontak, entri kalender, tugas, dan data lainnya. Karena berkas PST rentan terhadap kerusakan, kita harus mengambil langkah-langkah yang cukup untuk melindungi integritasnya.
Berkas PST yang rusak tidak hanya menghalangi fungsi operasional Outlook tetapi juga menghalangi akses ke informasi penting yang tersimpan dalam berkas tersebut.
Apa yang lebih menyebalkan daripada risiko kehilangan data, kontak tidak dapat dihubungi, atau email hilang?
Untungnya, kita beruntung karena memiliki metode tertentu yang membantu kita mengatasi skenario sulit tersebut. Membangun ulang file Outlook PST adalah salah satu metode tersebut.
Dan postingan blog ini bertujuan untuk membekali pengguna dengan informasi mengenai membangun kembali berkas PST yang rusak menggunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk.
Kami juga akan membahas solusi alternatif untuk membangun kembali berkas data PST yang rusak menggunakan Perangkat Lunak Pemulihan berkas PST.
Faktor Penyebab Kerusakan File PST Outlook
Memahami akar penyebab kerusakan dapat membantu kita melindungi data berharga kita dengan lebih baik, karena kami menekankan untuk tidak menciptakan kondisi yang memungkinkan terjadinya kerusakan file PST.
Di bagian ini, kami akan membahas alasan umum yang mengakibatkan kerusakan file PST. Beberapa di antaranya tercantum di bawah ini:
- Ukuran File Besar: Jika ukuran file PST melebihi batas yang ditetapkan oleh Outlook, hal ini dapat menyebabkan masalah kerusakan. Seperti pada Outlook 2002, ada batas ukuran sebesar 2 GB. Meskipun ukurannya telah meningkat pada versi Outlook yang lebih baru, kemungkinan kerusakan pada file PST yang besar tetap lebih tinggi.
- Kegagalan Sistem atau Daya Tiba-tiba: Kerusakan sistem atau pemadaman listrik tiba-tiba saat Outlook sedang digunakan dapat menyebabkan kerusakan file PST.
- Kesalahan Jaringan: Gangguan apa pun pada konektivitas jaringan dapat menyebabkan kerusakan pada file PST yang disimpan pada drive jaringan atau server tersebut.
- Serangan Virus: Setiap serangan malware atau virus pada file PST dapat menyebabkan masalah kerusakan data dengan mengubah konten file.
- Penutupan Paksa Outlook: Masalah kerusakan file PST juga disebabkan oleh penutupan Outlook atau sistem yang tidak tepat.
- Konflik Perangkat Lunak: Integritas file PST dapat dipengaruhi oleh konflik antara fungsi default Outlook dan perangkat lunak lain seperti add-in pihak ketiga atau antivirus yang tidak kompatibel.
- Add-Inn yang Rusak: Kami memasang plugin pihak ketiga, yang juga dikenal sebagai add-inn, untuk meningkatkan fungsionalitas Outlook. Namun terkadang, add-inn ini tidak kompatibel dengan fungsionalitas bawaan Outlook, yang mengakibatkan masalah kerusakan file PST.
- Lampiran Email yang Rusak: Terkadang lampiran email yang tidak tepat menyebabkan masalah kerusakan file PST saat pengguna mencoba membuka atau menyimpannya.
- Proses Pencadangan yang Hilang: Pencadangan file PST sangat penting untuk menjaga keamanan data. Jika proses tersebut hilang, maka masalah kerusakan pada file PST tidak dapat dihindari.
Cara Membangun Kembali File PST Outlook – Metode yang Harus Anda Ketahui
Di bagian ini, kami akan membahas secara panjang lebar mengenai pembuatan ulang file PST Outlook. Beberapa metode yang tersedia untuk memecahkan masalah ini tercantum di bawah ini:
Perbaikan 1: Bangun Ulang Menggunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk atau Scanpst.exe
Microsoft Outlook dilengkapi dengan alat Perbaikan Kotak Masuk bawaan, yang dikenal sebagai Scanpst.exe untuk memperbaiki berbagai masalah terkait fungsinya.
Utilitas gratis ini memindai berkas PST untuk mencari kemungkinan masalah & kesalahan, dan memperbaikinya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memindai berkas PST menggunakan Scanpst.exe atau Inbox Repair Tool:
Langkah 1: Tutup dan Keluar dari Aplikasi Outlook
STep 2: Jelajahi folder Microsoft Office di folder Program Files
Langkah 3: Cari dan luncurkan file ScanPST.exe di folder Microsoft Office
Langkah 4: Klik tombol telusuri dan masukkan nama file PST yang ingin Anda perbaiki dan bangun kembali
Langkah 5: Setelah memilih file PST yang rusak, klik tombol 'Mulai' untuk memulai proses pemindaian
Langkah 6: Alat perbaikan kotak masuk akan memindai file dan menampilkan semua kemungkinan kesalahan
Langkah 7: Setelah ini, Anda akan menerima perintah untuk membuat file cadangan, masukkan nama file cadangan dan lanjutkan
Langkah 8: Tekan tombol 'Perbaiki' untuk memulai proses perbaikan file data PST
Langkah 9: Ketika proses selesai, file PST akan dibangun kembali
Langkah 10: Luncurkan kembali aplikasi Outlook dan coba buka file PST yang baru saja diperbaiki
Perbaikan 2: Menghapus atau Mengganti Nama File PST
Cara mudah lainnya untuk membuat ulang berkas PST baru adalah dengan menghapusnya. Setelah Anda menghapus berkas, Outlook secara otomatis membuat berkas baru saat peluncuran berikutnya.
Namun, metode ini tidak direkomendasikan oleh para ahli karena dapat mengakibatkan terhapusnya data secara permanen.
Oleh karena itu, mengganti nama file yang rusak merupakan pilihan yang lebih baik karena Anda juga dapat menyimpan file lama sebagai cadangan. Ikuti proses di bawah ini untuk mengganti nama file PST:
Langkah 1: Keluar dari Outlook
Langkah 2: Jelajahi hard drive dan buka folder dokumen.
Langkah 3: Klik file Outlook dan pilih folder email yang file PST-nya ingin Anda buat ulang.
Langkah 4: Gulir daftar file dan cari file dengan ekstensi “.pst”.
Langkah 5: Klik kanan pada berkas dan pilih opsi 'Ganti Nama'.
Langkah 6: Edit nama file dan tambahkan beberapa ekstensi, seperti .pst.
Langkah 7: Simpan nama file baru.
Setelah Anda selesai mengganti nama file data PST, Anda dapat memulai aplikasi Outlook untuk menemukan file .PST baru di lokasi default pada hard drive Anda.
Perbaikan 3: Pindai Menggunakan Perangkat Lunak Pemulihan PST
Meskipun Scanpst atau Inbox Repair Tool merupakan utilitas bawaan gratis yang disediakan oleh Microsoft, alat ini mungkin gagal memecahkan masalah kerusakan kompleks pada berkas PST.
Ada juga metode yang direkomendasikan ahli untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan PST pihak ketiga guna membangun kembali berkas PST yang rusak.
Kita dapat menggunakan perangkat lunak seperti Stellar Repair for Outlook untuk mengekstrak data kotak surat dengan memperbaiki PST yang rusak.
Perangkat lunak ini sangat direkomendasikan oleh para ahli TI karena kemampuannya untuk memperbaiki file PST yang rusak parah dengan mudah tanpa mengorbankan integritasnya.
Fitur Unggulan Stellar Repair untuk Outlook
Perangkat lunak pemulihan PST ini tersedia dalam tiga versi: Profesional, Teknisi, dan Toolkit. Dilengkapi dengan antarmuka yang mudah digunakan, perangkat lunak ini cocok untuk pengguna dengan semua tingkat keahlian teknis.
Administrator TI merekomendasikan perangkat lunak ini karena fitur-fitur canggih berikut:
- Memperbaiki file PST yang rusak dengan integritas dan presisi 100%.
- Memulihkan semua item kotak surat seperti email, kontak, kalender, item terkirim, item terhapus, dll.
- Ini memulihkan email yang dihapus.
- Menawarkan opsi penyaringan tingkat lanjut untuk menyertakan atau mengecualikan email.
- Ini menyediakan kesempatan untuk menyimpan data kotak surat dalam berbagai format file seperti PST, EML, MSG, RTF, HTML, dan PDF (profesional) dan MBOX (Teknisi).
- Mengekspor PST yang dipulihkan ke Office 365, Live Exchange Server (Teknisi).
- Dapat membagi dan memadatkan file PST yang dipulihkan (Teknisi).
- Menyediakan fitur untuk mengekspor kontak dalam CSV, menggabungkan beberapa file PST, dan meningkatkan kecepatan pemindaian dan penyimpanan (Toolkit).
Menyelesaikan
File PST (Personal Storage Table) sangat penting untuk kelancaran pengoperasian Outlook.
Namun terkadang, faktor-faktor seperti penghentian tiba-tiba, masalah perangkat lunak, kegagalan perangkat keras, dan lain-lain menyebabkan masalah kerusakan pada file PST. Situasi ini akan menyebabkan konten kotak surat tidak dapat diakses serta risiko kehilangan data.
Membangun kembali file PST (Personal Storage Table) Outlook adalah salah satu solusi untuk memperbaiki file PST yang rusak menggunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk atau Scanpst.exe.
Kami juga telah membahas solusi alternatif yang direkomendasikan ahli untuk membangun kembali berkas PST yang rusak menggunakan Perangkat Lunak Pemulihan PST seperti Stellar Repair for Outlook.
Ada banyak sekali keuntungan menggunakan Stellar Repair for Outlook. Stellar Repair tidak hanya memulihkan semua item kotak surat dan mengembalikan email yang dihapus, tetapi juga menyediakan opsi untuk menyimpan data kotak surat dalam berbagai format file seperti PST, EML, MSG, RTF, HTML, dan PDF.
Versi teknisi perangkat lunak ini juga menyediakan opsi untuk membagi, memadatkan, dan mengekspor file PST yang dipulihkan ke server O365 dan Live Exchange.
